Как провести аудит фабрики в Китае, не приезжая

Провести аудит фабрики в Китае, не выезжая, можно, наняв местного независимого аудитора, который посетит её за вас. Он проверит реальные производственные мощности, оборудование, персонал и сертификаты, ISO 9001 или BSCI, а затем пришлёт фото, видеообход и письменный отчёт, обычно за несколько дней и за долю стоимости поездки.

Зачем аудит перед первым крупным заказом

Сайты, каталоги и даже видеозвонки можно позаимствовать или инсценировать. Торговая компания может выдать себя за фабрику; маленькая мастерская, взять заказ, который не потянет в срок. Аудит отвечает на вопрос, которого нет в прайсе: сможет ли этот поставщик реально сделать мой товар, в моём объёме и с нужным качеством?

Что охватывает аудит фабрики

• Легальность, бизнес-лицензия и то, что компания реально работает по своему адресу.
• Мощности, станки, линии, численность персонала и реалистичный месячный объём.
• Сертификаты, подлинные ISO 9001 (качество), BSCI или Sedex (соцответственность) и профильные сертификаты на продукцию.
• Система качества, как проверяют входящие материалы, ведут контроль на линии и работают с браком.
• Оборудование и чистота, соответствует ли производство заявленному товару.

Способы проверить удалённо

• Выездной аудит независимой стороны, Что получаете: Отчёт, фото, видео, проверенные документы · Кому подходит: Первый крупный заказ, высокий риск
• Живой видеообход, Что получаете: Экскурсию в реальном времени, которой вы управляете · Кому подходит: Быстрая проверка «на здравый смысл»
• Проверка документов и реестра, Что получаете: Подтверждение лицензии, сертификатов и статуса · Кому подходит: Недорогие или повторные заказы

Сильнее всего, сочетание: местный аудитор на месте, который параллельно ведёт видеотрансляцию ключевых зон, чтобы вы задавали вопросы прямо во время обхода.

Как это организовать

1. Дайте аудитору зарегистрированное название, адрес поставщика и ваш товар.
2. Согласуйте чек-лист, мощности, нужные вам сертификаты и важное для вашего товара оборудование.
3. Забронируйте визит; стандартный аудит, обычно один аудитор на один день.
4. Прочитайте отчёт до оплаты депозита и считайте непроверяемые сертификаты тревожным сигналом.

Частые вопросы

Видеообход так же хорош, как полный аудит?

Это полезный первый фильтр, но он показывает лишь то, куда поставщик наводит камеру. Независимый аудитор проверяет документы, оценивает мощности и смотрит там, куда вас предпочли бы не пускать.

Сколько стоит аудит фабрики?

Обычно намного меньше, чем убыток от одного проваленного заказа, стандартный выездной аудит оценивают как один человеко-день. Уточняйте актуальные ставки перед расчётом бюджета.

Нужны глаза внутри фабрики? Наймите на Tohify проверенного аудитора или инспектора, который выедет и отчитается до вашего первого заказа.